E-mail (electronic mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat cepat dan biaya yang murah.
2. Keuntungan Dan Kelemahan
Keuntungan :
1. Nyaman
Untuk mengirim surat tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang inie-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti ponsel dan PDA (Personal Assistant Data).
2. Cepat
Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.
3. Murah
Biaya pengiriman relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.
4. Hemat sumber daya
Kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, atau memboroskan tinta printer untuk digandakan lalu dikirimkan ke beberapa orang sekaligus yang tidak sedikit mengeluarkan biaya.
5. Global
E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia.
6. Reliabel
Kita bisa menyimpan e-mail di server yang tidak akan hilang kecuali dihapus.
7. Pesan multimedia
Pesan yang dikirim tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara.
Kelemahan :
1. Salah kirim
Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.
2. Rawan penyadapan
Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia.
3. Pemalsuan identitas
Kita tidak bisa memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya.
4. Kebanjiran e-mail
Hal ini bisa terjadi karena mailbox sudah terlalu lama tidak dibuka atau dihapus.
5. Sampah e-mail
Banyak sekali e-mail sampah (junkmail/spam) yang berupa iklan komersial yang tidak kita harapkan.
6. Respon terlambat
Tidak semua orang membaca e-mail setiap hari sehingga ada kemungkinan balasan akan mengalami keterlambatan.
3. Ketentuan pembuatan E-Mail di www.yahoo.com
1. Pertama klik tautan berikut ini :https://login.yahoo.com/config/login_verify2?.intl=id&.src=ym
2. Pilih "Buat Account Baru". Lihat gambar dibawah ini.
3. Selanjutnya isi semua data yang diperlukan, setelah semua terisi kemudian klik "Buat Account".
4. Setelah anda klik "Buat Account" pada langkah diatas maka akan ada pemberitahuan bahwa anda telah berhasil membuat akun email yahoo. Berikut ini penampakannya. Setelah itu klik "Persiapan Awal".
5. Pada langkah ini anda sudah selesai dan berhasil login ke akun email yahoo anda. Selanjutnya silahkan gunakan email anda. Berikut ini penampakan saat anda sudah berhasil login akun email.
4. Anatomi E-Mail
Secara umum sebuah email terdiri dari 3 bagian besar yaitu :
1. Bagian Header
Berisi property email yang meliputi versi MIME (versi email), tanggal, alamat tujuan, Subject, To, From, dan tipe konten email. Pada header, disimpan informasi seputar email yang menunjukkan bagaimanan nantinya email akan dibaca/dikodekan.
Jadi di bagian header terdapat:
a. To, merupakan bagian email yang berisi alamat penerima email yang akan kita kirimkan email
b. Cc merupakan singkatan dari carbon-copy atau bisa juga disebut tembusan. Cc merupakan penerima email pasif, dimana email yang anda kirimkan pada seseorang atau lebih juga akan terkirim kepada email yang anda masukkan pada kolom Cc
c. Judul, merupakan bagian email yang berisi judul pada email yang anda kirim.
2. Bagian Body
Tubuh Email/Body, tempat untuk menulis isi email yang akan dikirim
3. Attachment
Attachment ini merupakan bagian yang menunjukkan lampiran.
Dalam properti, disimpan informasi seputar attachment meliputi tipe file, nama file, dan yang paling penting adalah metode pengkodean (encoding). Ini adalah hal yang penting karena dengan mengetahui metode pengkodean, kita dapat mengetahui isi dari attachment ini, khususnya untuk file string.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar